Документооборот экспедиторских расписок

Экспедиторская расписка — документ, который подтверждает, что экспедитор получил груз для перевозки и несет за него ответственность.

Информацию об экспедиторской расписке можно найти на сайте Логистики.

Примечание

Примеры работы с экспедиторскими расписками приведены на странице Работа с экспедиторскими расписками.

С 1 сентября 2026 экспедиторская расписка должна быть сформирована в электронном виде согласно №140-ФЗ от 07.06.2025.

Формат экспедиторской расписки утвержден Приказом ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@.

Схемы XSD и UserDataXsd можно скачать в разделе XSD-схемы.

Состав

Экспедиторская расписка содержит один титул — титул экспедитора. Его формирует и подписывает экспедитор, когда получает груз для перевозки, ответный титул от заказчика транспортно-экспедиционных услуг не требуется.

Формат имени файла

Имя файла ИдФайл в экспедиторской расписке имеет вид R_Т_A_О_W_GGGGMMDD_N, где:

  • R_Т — префикс; принимает значение ON_EXPRASP;

  • A — идентификатор заказчика;

  • О — идентификатор экспедитора;

  • W — признак того, что документ содержит идентификаторы дополнительных получателей;

  • GGGGMMDD — дата (год, месяц и день) формирования файла обмена;

  • N — 36-символьный GUID.

Порядок обмена

Порядок обмена экспедиторскими расписками утвержден постановлением Правительства РФ от 27.04.2026 №469.

  1. Экспедитор получает груз для перевозки, формирует титул экспедитора и подписывает его.

  2. Данные титула автоматически направляются в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

  3. Титул направляется заказчику.

Если ГИС ЭПД вернет ответ об ошибке, экспедитору потребуется сформировать новую экспедиторскую расписку с исправлениями. В ней заполняют элементы ИспрФО, ИдИсхФайл и УИД_ЭкспР. При замене экспедиторской расписки заполняют элемент УИД_ПредЭкспР.