Документооборот складских расписок

Складская расписка — документ, который подтверждает, что экспедитор принял груз на складское хранение и несет за него ответственность.

Информацию о складской расписке можно найти на сайте Логистики.

Примечание

Примеры работы со складскими расписками приведены на странице Работа со складскими расписками.

С 1 сентября 2026 складская расписка должна быть сформирована в электронном виде согласно №140-ФЗ от 07.06.2025.

Формат складской расписки утвержден Приказом ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@.

Схему XSD можно скачать в разделе XSD-схемы.

Состав

Складская расписка содержит один титул — титул экспедитора. Его формирует и подписывает экспедитор при приеме груза на складское хранение, ответный титул от заказчика транспортно-экспедиционных услуг не требуется.

Формат имени файла

Имя файла ИдФайл в складской расписке имеет вид R_Т_A_О_W_GGGGMMDD_N, где:

  • R_Т — префикс; принимает значение ON_SKLADRASP;

  • A — идентификатор заказчика;

  • О — идентификатор экспедитора;

  • W — признак того, что документ содержит идентификаторы дополнительных получателей;

  • GGGGMMDD — дата (год, месяц и день) формирования файла обмена;

  • N — 36-символьный GUID.

Порядок обмена

Порядок обмена складскими расписками утвержден постановлением Правительства РФ от 27.04.2026 №469.

  1. Экспедитор принимает груз на складское хранение, формирует титул экспедитора и подписывает его.

  2. Данные титула автоматически направляются в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

  3. Титул направляется заказчику.

Если ГИС ЭПД вернет ответ об ошибке, экспедитору потребуется сформировать новую складскую расписку с исправлениями. В ней заполняют элемент ИспрФО, ИдИсхФайл и УИД_СкладР. При замене складской расписки заполняют элемент УИД_ПредСкладР.