Алгоритм работы с документами

Диадок позволяет работать с формализованными и неформализованными документами. Порядок работы с такими документами приведен в разделах ниже.

Работа с формализованными документами

Работа с формализованными документами происходит по следующему алгоритму:

Действия со стороны отправителя:

  1. Получите информацию о типе документа, с которым вы планируете работать.

  2. Выберите, в какой момент вы будете заполнять данные подписанта — сразу при генерации или в уже сгенерированном документе.

  3. Сгенерируйте документ (титул отправителя), используя полученную информацию о типе документа.

  4. Подготовьте документ к подписанию, если вы не заполняли данные подписанта при генерации.

  5. Отправьте контрагенту сообщение с документом или сохраните его как шаблон.

  6. При необходимости получите или отправьте служебные документы.

Действия со стороны получателя:

  1. Получите входящие документы.

  2. Распарсите документы при необходимости.

  3. Дополните сообщение ответным действием — сформируйте и отправьте ответный титул, подпись, извещение о получении и т.п.

  4. При необходимости получите или отправьте служебные документы.

Работа с неформализованными документами

Работа с неформализованными документами происходит по следующему алгоритму:

Действия со стороны отправителя:

  1. Получите информацию о типе документа, с которым вы планируете работать.

  2. Отправьте контрагенту сообщение с документом или сохраните его как шаблон.

  3. При необходимости получите или отправьте служебные документы.

Действия со стороны получателя:

  1. Получите входящие документы.

  2. Дополните сообщение ответным действием.

  3. При необходимости получите или отправьте служебные документы.

Документооборот неформализованных документов описан на странице Неформализованный документооборот.