Письма в ФНС

Отправка писем осуществляется в соответствии с Приказами ФНС от 13 июня 2013 г. N ММВ-7-6/196@ и от 09.11.2010 N ММВ-7-6/535@. Согласно приказам для обмена письмами с ФНС с помощью электронного документооборота (ЭДО) нужно соблюдать требования:

  • если письмо подписано уполномоченным представителем, то к письму нужно приложить доверенность или сообщение о представительстве;

  • наименование каждого файла во вложении не должно превышать 100 символов;

  • формат вложений может быть любым;

  • отсканированные изображения должны быть черно-белыми, иметь разрешение не менее 150 и не более 300 точек на дюйм и использоваться 256 градаций серого цвета;

  • к письму можно приложить не более 99 файлов;

  • размер одного транспортного контейнера не должен превышать 5 Мб. В транспортный контейнер входят файлы с суммарным объемом не больше 4 Мб и служебные данные, которые формируются оператором ЭДО.

Порядок взаимодействия

  1. После отправки письма поступит документ Подтверждение даты отправки. Этот документ формируется оператором связи ЭДО, содержит данные о дате и времени отправки письма. Подтверждение даты отправки поступит каждому участнику документооборота: налогоплательщику и налоговому органу.

  2. Когда письмо будет загружено в приемный комплекс ФНС, налогоплательщику поступит один из документов:

  • Извещение о получении. Документ подтверждает факт получения письма налоговым органом. На этом документооборот не заканчивается. Необходимо дождаться результатов дальнейшей проверки письма ФНС.

  • Сообщение об ошибке. Документ содержит информацию об ошибках. Документооборот на этом прекращается. Необходимо исправить указанные в сообщении ошибки и повторно отправить письмо.

  1. ФНС регистрирует письмо и готовит на него ответ (если потребуется), либо формирует Уведомление об отказе с указанием причин отказа. Согласно ФЗ от 02.05.2006 N 59-ФЗ ответ от налогового органа на письмо, содержащий запрос, должен быть предоставлен в течение 30 дней со дня регистрации запроса в ФНС.

Работа с письмами ФНС в DraftsBuilder

Работа с письмами в API Контур.Экстерн состоит из двух этапов: создание черновика и работа с документооборотом. Черновик можно создать с помощью конструктора черновиков — DraftsBuilder. DraftsBuilder помогает облегчить подготовку черновика:

  • приводит приложенные файлы к требованиям ФНС;

  • файлы в формате pdf, jpeg, tiff, png более 4 Мб делит на несколько черновиков. Но для других форматов один файл не должен быть более 4 Мб;

  • если название файла длиннее 100 символом, то DraftsBuilder сократит название;

  • подтягивает сообщение о представительстве из учетной записи в Контур.Экстрен при сборке черновика, либо позволяет загрузить доверенность самостоятельно в виде файла.

Для подготовки черновика в DraftsBuilder приложите текст сообщения в формате txt в кодировке Windows 1251 и файлы, которые планируете направить в ФНС. На основании приложенных файлов DraftsBuilder сформирует XML-файл обращения:

  • текст обращения из txt-файла будет записан в блок @ОбращИнф → Текст сообщения;

  • приложенные файлы будут перечислены в блоке @ОбращИнф/Прил.

Алгоритм работы с методами API

Примечание

Если все файлы приведены к нужному формату и есть файл обращения, то работу с черновиком можно начинать с 5 пункта.

  1. Создайте DraftsBuilder: POST CreateDraftsBuilder. При создание DraftsBuilder укажите в теле запроса:

    • builder-type — тип DraftsBuilder;

    • builder-data — данные для указанного типа DraftsBuilder:

      • region — регион.

    Для ответа на входящее письмо ФНС передайте в метаинформации следующие параметры:

    • related-docflow-id — идентификатор входящего документооборота;

    • related-document-id — идентификатор главного документа.

  2. Добавьте документ: POST CreateDraftsBuilderDocument.

  3. Добавьте файл: POST CreateDraftsBuilderDocumentFile.

  4. Запустите сборку DraftsBuilder в черновик: POST BuildDrafts.

  5. Подготовьте черновик к отправке с помощью методов для работы с черновиком.

  6. Отслеживайте документооборот, ориентируясь на статусы и порядок документооборота.