Опись — ответ на требование

Опись необходимо прикладывать не только к некоторым налоговым декларациям, но и в ответ на требования с КНД 1165050, 1165013, 1152006, 1153007 и 1125008. Опись ссылается на требование, в ответ на которое она формируется, и включает список файлов, высылаемых в налоговую. При отправке опись имеет свой тип документооборота urn:document:fns534-inventory.

Чтобы отправить опись и следить за документооборотом с налоговым органом, необходимо знать три параметра:

  • inventoryId – идентификатор документооборота описи;

  • relatedDocflowsId – идентификатор входящего документооборота, в ответ на которое присылается опись;

  • relatedDocumentId – идентификатор документа требования из входящего документооборота.

Зачем обязательно создавать опись? Если создавать новый документооборот, например, письмо с набором документов, то в информационных системах ФНС он не будут связан с требованием. Тогда не будет соблюдено требование законодательство по срокам ответа.

Подготовить опись в ответ на требование поможет конструктор черновиков DraftsBuilder. Сервис приведет приложенные сканы изображений по требованиям приказа ФНС РФ от 18.06.2025 N ЕД-7-26/535@. А если файлов много, то разобьет их на связанные черновики. Алгоритм создания описи смотри в разделе ниже «Процесс работы с описью».

Согласно приказу ФНС РФ от 18.06.2025 N ЕД-7-26/535@ отсканируемые приложения должны быть:

  • в одном из форматов: .pdf, .png, .jpg, .tif;

  • черно-белые;

  • с разрешением не менее 150 и не более 300 точек на дюйм;

  • градация серого цвета: 256.

Ограничения для файлов при подготовке описи в конструкторе черновиков DraftsBuilder:

  • можно приложить не более 99 файлов;

  • суммарный объем черновика может быть не более 60 Мб.

После успешной отправке описи будет создан документооборот с типом urn:document:fns534-inventory. Для работы с самим документооборотом описи и ответными документами в нем смотрите методы в разделе «Ответ на требование».

Процесс работы с описью

../../../_images/invent_proc.png

Примечание

Если файлы пользователя уже приведены к нужному формату и есть XML-файл описи к документам, вы можете пропустить шаги 1-4 по работе с DraftsBuilder и сразу работать с методами черновика документооборота.

  1. Создание DraftsBuilder методом POST CreateDraftsBuilder

Метод создает шаблон черновика описи: для этого нужно передать идентификаторы входящего документооборота и документа в нем, а также пункт требования. Если ответ на требование необходимо отправить через уполномоченного представителя, укажите в параметре machine-readable-warrant-id идентификатор машиночитаемой доверенности.

В результате метод вернет идентификатор созданного шаблона DraftsBuilder и все его содержимое.

Пункт требования можно прописать на весь DraftsBuilder — глобальный, а можно на конкретный документ — выборочный. Пункт требования в документе более приоритетный, но если он не заполнен, будет взято значение глобального параметра. Хотя бы в одном месте пункт требования должен быть заполнен обязательно.

  1. Добавление документа POST CreateDraftsBuilderDocument

Чтобы добавить файлы, необходимо сначала добавить для них контейнер — документ. Вызываем столько раз, сколько отдельных документов-контейнеров нужно создать.

  1. Добавление файла POST CreateDraftsBuilderDocumentFile

Метод создает файл в документе. Вызываем столько раз, сколько файлов нужно положить в документ-контейнер.

  1. Проверка документов в DraftsBuilder POST PrepareDraftsBuilder

Метод проверяет все добавленные файлы и документы DraftsBuilder и приводит файлы к установленному формату. В результате метод вернет идентификатор задачи подготовки документов.

Примечание

Рекомендуем прикладывать подпись к документам после проверки DraftsBuilder, иначе после этапа подготовки файл будет невалидным и вернется ошибка.

  1. Сбор DraftsBuilder POST BuildDrafts

Метод собирает все добавленные файлы и документы DraftsBuilder шаблона в черновики. В результате метод вернет идентификаторы черновиков, в каждом из которых находится: XML-файл описи, файлы, сообщение о представительстве (если есть).

Для редактирования содержимого DraftsBuilder смотри описание методов DraftsBuilder.

  1. Работа с черновиком.

Черновик описи проверяется, подписывается КЭП и отправляется при помощи методов для работы с черновиками. После отправки черновика вы получите идентификатор документооборота описи с типом fns534-inventory.

  1. После отправки описи необходимо отслеживать процесс документооборота и его статусы, для этого были реализованы методы документооборота описи.