Наименование файлов

Наименование файлов для отчетов ФНС

Примечание

Все файлы отчетов в формате xml, которые будут отправлены в ИФНС, должны быть сохранены в кодировке windows-1251.

Для отчетов в ФНС в формате xml имя файла дублируется внутри самого файла в теге Файл, параметр ИдФайл. То есть и в названии, и в теге имя файла должно полностью совпадать.

Формат имени файла установлен в нормативных документах. Имя файла для ФНС будет состоять из следующих частей:

  • название формы отчетности по приказу,

  • код транзитной инспекции (код МРИ),

  • код конечной инспекции,

  • ИНН-КПП слитно без разделителей (если по доверенности, то ИНН-КПП отправителя),

  • дата формирования файла,

  • идентификатор файла.

Например, для файла отчета Налог на прибыль имя файла будет выглядеть следующим образом:

NO_PRIB_0007_0007_6676130154667601001_20240523_d64a75f2-5559-46c6-87e9-fad102012cdd

Поменять данные и имя внутри файла можно вручную или с помощью сервиса генерации тестовых данных. В данном API мы создали методы для генерации тестовых файлов на основе введенных данных.

Наименование банковской гарантии

Для сканов банковских гарантий имя файла должно принимать вид согласно спецификации ФНС:

0270_SenderInnSenderKpp_IfnsCode_DocGUID_Date_FileGUID.pdf

Описание элементов имени файла:

  • 0270 — обязательный префикс.

  • SenderInnSenderKpp — идентификатор отправителя. Для организации указывается ИНН и КПП. Для индивидуальных предпринимателей указывается ИНН.

  • IfnsCode — код налогового органа, состоит из 4 цифр.

  • DocGUID — идентификационный номер документа.

  • Date — дата формирования файла. Возможный формат данных: 20230317.

  • FileGUID — идентификационный номер файла, уникален для каждого файла независимо от принадлежности к документу.

Файл может иметь разрешения: tif, jpg, pdf или png.

Пример названия банковской доверенности:

0270_7381415822111135111_0007_57339ddc-9be2-4431-a072-ae88feb6dd6a_20230317_c6725eb5-56af-40b0-8e87-0e71bb83d039.pdf

Доверенность на представителя банка должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью в формате .sgn. Названия файла формируется на основе имени файла банковской гарантии:

0270_SenderInnSenderKpp_IfnsCode_DocGUID_Date_FileGUID_SGN_GUID.sgn

Описание элементов имени файла:

  • SGN – обязательный элемент, название не изменяется.

  • GUID – идентификационный номер подписи.

Пример названия файла подписи:

0270_7381415822111135111_0007_57339ddc-9be2-4431-a072-ae88feb6dd6a_20230317_c6725eb5-56af-40b0-8e87-0e71bb83d039_SGN_001.sgn