Трансграничный электронный документооборот

Трансграничный электронный документооборот (ТЭДО) — решение для обмена юридически значимыми электронными документами с зарубежными партнерами.

Для подписи документов с российской стороны используется квалифицированная электронная подпись (КЭП), а со стороны иностранного партнера — аналог КЭП, сертифицированный в его стране. Иностранная подпись проверяется через механизм доверенной третьей стороны (ДТС). В обмене участвуют формализованные и неформализованные документы, но точный список зависит от страны, в которой работает контрагент.

Подробная информация о подключении и возможностях ТЭДО приведена в Контур.Помощи.

Порядок обмена

Порядок обмена документами в ТЭДО основан на технологии роуминга при участии ДТС и выполняется стандартными методами API Диадока. Особенности зависят от страны зарубежного партнера.

Основные ограничения ТЭДО:

автороуминг не поддерживается;

работа с шаблонами недоступна;

пакетная отправка и получение пакетов недоступны;

методы работы с контрагентами при использовании иностранных идентификаторов недоступны.

ТЭДО с Беларусью

Схема документооборота с контрагентом из Республики Беларусь (РБ) зависит от направления обмена.

Отправка документа из РФ в РБ:

Контрагент в РФ готовит к отправке документ одного из типов:

УПД (ДОП, СЧФДОП) по формату приказа ФНС № ЕД-7-26/970@;

УКД (ДИС, КСЧФДИС) по формату приказа ФНС № ЕД-7-26/736@;

ИУПД при исправлениях УПД по формату приказа ФНС № ЕД-7-26/970@;

неформализованный документ.

Методы и подходы для работы с УПД, УКД и ИУПД приведены на странице Работа с УПД. В ТЭДО для таких документов в блоках Покупатель и Грузополучатель формируется структура СвИнНеУч. При разработке интеграционного решения учитывайте, что реквизиты ИНН и КПП иностранного ящика ненастоящие, они нужны только для технической реализации.

Контрагент в РФ отправляет документ через API Диадока контрагенту в РБ.
Система белорусского оператора ЭДО получает документ. Статус доставки можно получить из структуры RoamingNotification.
Белорусская ДТС проверяет подпись. При обнаружении ошибок их описание также доступно в структуре RoamingNotification.
Контрагент в РБ получает документ и выполняет одно из действий:

подписывает документ;

отказывает в подписи в формате уведомления об уточнении (УоУ);

выполняет аннулирование (для УПД и УКД — только если документ ранее подписали).

Получение документа из РБ в РФ:

Контрагент в РБ готовит к отправке товарную накладную формата Республики Беларусь (ТНРБ). Она определяется Постановлением РБ № 9/75/35/26 от 18.12.2023 и представляет собой двухтитульный документ в формате XML.
Контрагент в РБ отправляет ТНРБ через своего оператора ЭДО.
Диадок получает документ.
Российская ДТС проверяет подпись. Для неформализованных документов статус проверки, JSON-квитанцию и PDF-квитанцию с подписью можно получить из структуры OuterDocflow.
Контрагент в РФ получает ТНРБ (тип XmlTorgBlr в Диадоке) и выполняет одно из действий:

подписывает документ — формирует ответный титул с помощью метода GenerateTitleXml. Аннулировать подписанную ТНРБ нельзя;

отказывает в подписи — формирует документ-отмену в белорусском формате BLRAPN с помощью метода GenerateSignatureRejectionXml (V2). Когда контрагент в РБ получает BLRAPN, он отправляет контрагенту в РФ документ-отмену товарной накладной по формату ТНРБ с полем FunctionCode = 1. Документооборот ТНРБ считается завершенным при получении документа-отмены контрагентом в РФ.

ТЭДО с Казахстаном

Схема документооборота с контрагентом из Казахстана не отличается от схемы с Беларусью кроме доступных форматов. В ТЭДО с Казахстаном можно обмениваться только неформализованными документами: договорами, дополнительными соглашениями, актами выполненных работ, письмами, счетами и т.п.