Отправка отчетности в СФР

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединились в один контролируюший орган – Социальный фонд России (СФР). Через API Контур.Экстерна можно отправить следующие формы отчетности:

АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 (тип документооборота urn:docflow:sfr-report);
ЕФС-1 (тип документооборота urn:docflow:sfr-report);
Подтверждение экономического вида деятельности(тип документооборота urn:docflow:oved-confirmation);
Отчетность по проактивным выплатам.

В этой статье подробно расскажем про особенности отчетов АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 и ЕФС-1 и алгоритм отправки отчетов с помощью методов API Контур.Экстерна. Подробнее про отчетность по схеме Проактивных выплат и Подтверждение экономического вида деятельности смотрите в соответствующих статьях.

АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3

Формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 (тип документооборота urn:docflow:sfr-report) направляются в СФР для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Формат и порядок заполнения форм утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 243П. По текущему формату в одном файле должен быть только один сотрудник.

В ответ на АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 поступят:

Форма АДИ-РЕГ (тип документа urn:document:sfr-report-protocol-check) – если переданные по сотруднику данные успешно зарегистрированы со стороны СФР.
Форма АДИ-8 (тип документа urn:document:sfr-report-protocol-refinement-notice) – если СФР отказал в регистрации переданных по сотруднику данных.

ЕФС-1

ЕФС-1 (тип документооборота urn:docflow:sfr-report) – форма сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Разделы формы соответствуют старым отчетам в ПФР и ФСС: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС и СИоЗП. Последний раз их сдавали за периоды 2022 года.

Форма и порядок заполнения ЕФС-1 утверждены Приказом СФР от 17.11.2023 №2281. Отчет состоит из титульного листа и двух разделов:

Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Сдавать отчет нужно частями по разделам, а не весь сразу. Каждый раздел ЕФС-1 нужно сдавать до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. При этом для разделов и подразделов сохраняется прежняя периодичность сдачи:

подраздел 1.1. (СЗВ-ТД):
- не позднее следующего дня – при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ;
- не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным – при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность.
Важно: если никаких кадровых изменений в отчетном периоде не было, то Подраздел 1.1. отправлять не нужно.
подраздел 1.3. (СИоЗП) – ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным;
подраздел 3 (ДСВ-3) – ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
раздел 2 (4-ФСС) – ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
подразделы 1.2. и 2 (СЗВ-СТАЖ) – ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Форма ЕФС-1 нужно представлять в электронном виде, если численность организации свыше 10 человек.

Алгоритм работы с методами для отправки отчета в СФР

Примечание

Прежде, чем отправлять формы в СФР, нужно направить заявление на подключение к электронному документообороту с контролирующим органом.

Создайте черновик: POST Create draft. При создании черновика в теле запроса обязательно укажите:
- в payer параметр registration-number-sfr;
- в recipient параметр sfr-code;
- в additional-info параметр machine-readable-warrant-id – укажите идентификатор машиночиамой доверенности, если отправляете отчет через уполномоченного представителя.
Загрузите в сервис контентов подписанный файл отчета с прикрепленной подписью XMLDsig: POST Upload. Подробнее о подписи в статье Подпись XMLDsig.
Создайте документ в черновике, в теле запроса передайте идентификатор загруженного контента content-id: POST Add Document.
Запустите последовательность методов, когда черновик будет готов к отправке: POST Check -> POST Prepare -> POST Send. Укажите флаг deferred = true для отложенного выполнения задач.
Проверьте статус выполнения задач для методов Check, Prepare, Send: GET DraftTask. Если запрос по методу Send завершился успешно, то в ответе вернется информация о созданном документообороте (ДО).

Созданный документооборот будет иметь тип urn:docflow:sfr-report. Далее отслеживайте статусы документооборота методом GET Docflow.

Статусы и порядок взаимодействия описаны в спецификации.