Документооборот авианакладной

Авианакладная — цифровой аналог бумажной грузовой накладной, который оформляется при заключении договора воздушной перевозки и приеме груза к перевозке. Документ подтверждает факт заключения договора и условия перевозки.

Примечание

Этот тип документа недоступен по умолчанию. Чтобы начать работать с авианакладной, обратитесь к вашему менеджеру.

Информацию о грузовых накладных для воздушных перевозок можно найти на сайте Диадока.

Примечание

Примеры работы с авианакладной приведены на странице Работа с авианакладной.

С 1 сентября 2026 грузовая накладная при воздушной перевозке должна быть сформирована в электронном виде согласно №140-ФЗ от 07.06.2025.

Формат электронной грузовой накладной утвержден Приказом ФНС России от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@.

Схемы XSD можно скачать в разделе XSD-схемы.

Состав

Примечание

На текущий момент в Диадоке реализована работа только с обязательными титулами авианакладной (Т1-Т4).

Авианакладная может содержать 8 титулов:

• Обязательные:

• Т1 — информация перевозчика. Формирует и подписывает перевозчик или уполномоченный агент перевозчика. Содержит сведения об участниках перевозки, аэропортах отправления, назначения, трансфера и транзита, дате и номере рейса, информации о грузе и иных данных.

• Т2 — информация грузоотправителя. Формирует и подписывает грузоотправитель. Содержит сведения о вверяемом грузе (дополнительно к сведениям перевозчика), фактических обстоятельствах приема груза и иных данных и оговорках. Является парным к Т1.

• Т3 — прием груза грузополучателем. Формирует и подписывает грузополучатель. Содержит сведения о приеме груза от перевозчика, дате, времени, месте выдачи и фактических характеристиках принятого груза.

• Т4 — выдача груза перевозчиком. Формирует и подписывает перевозчик. Содержит сведения о выдаче вверенного груза и фактических обстоятельствах выдачи. Является парным к Т3.

• Необязательные:

• Т5 и Т6 — титулы изменения финансового состояния. Становятся обязательными только при наличии договоренности между перевозчиком и грузоотправителем о фиксации финансовых итогов перевозки в составе авианакладной. Т5 формирует перевозчик, Т6 — грузоотправитель как парный к Т5.

• Т7 и Т8 — титулы изменения сведений о грузополучателе. Становятся обязательными только при смене грузополучателя или его реквизитов. Т7 формирует грузоотправитель, Т8 — перевозчик как парный к Т7.

Формат имени файла

Для каждого титула авианакладной имя файла ИдФайл имеет свой вид.

Т1Т2Т3Т4Т5Т6Т7Т8

ИдФайл в Т1 имеет вид R_Т_A_О_W_GGGGMMDD_N, где:

• R_Т — префикс, принимает значение ON_AWBPRV;

• A — уникальный идентификатор получателя файла обмена (FNSId грузоотправителя);

• О — уникальный идентификатор отправителя файла обмена (FNSId перевозчика);

• W — признак того, что документ содержит идентификаторы дополнительных получателей;

• GGGGMMDD — дата (год, месяц и день) формирования файла обмена;

• N — 36-символьный GUID.

Порядок обмена

Порядок обмена авианакладными утвержден постановлением Правительства РФ от 21.04.2026 №446. На стороне ГИС ЭПД проверяется последовательность получения титулов: титулы нужно отправлять строго в порядке, предусмотренном сценарием.

Ниже описан порядок обмена авианакладной.

Оформление приема-передачи груза (обязательный этап)

1. Перевозчик формирует и подписывает титул информации перевозчика T1 квалифицированной электронной подписью (КЭП).

2. Оператор ЭДО проверяет T1, направляет его в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и отправляет грузоотправителю.

3. Грузоотправитель получает T1, формирует и подписывает парный титул информации грузоотправителя T2.

4. Оператор ЭДО проверяет T2, направляет его в ГИС ЭПД, отправляет перевозчику и направляет грузополучателю как уведомление об отправке груза. Грузополучатель получает T1 и T2 вместе: получение только T1 до оформления T2 не предусмотрено.

Оформление смены грузополучателя или его реквизитов (опциональный этап)

5. При необходимости изменить грузополучателя или его данные грузоотправитель формирует и подписывает опциональный титул изменения сведений о грузополучателе T7.

6. Оператор ЭДО проверяет T7, направляет его в ГИС ЭПД и отправляет перевозчику.

7. Перевозчик получает T7, формирует и подписывает парный титул подтверждения изменения грузополучателя T8.

8. Оператор ЭДО проверяет T8, направляет его в ГИС ЭПД, отправляет грузоотправителю и при смене грузополучателя направляет новому грузополучателю весь пакет титулов по данной авианакладной, оформленных на данный момент.

Оформление приема-передачи груза грузополучателю (обязательный этап)

9. Грузополучатель формирует и подписывает титул приема груза T3.

10. Оператор ЭДО проверяет T3, направляет его в ГИС ЭПД, отправляет перевозчику и грузоотправителю как уведомление о доставке груза.

11. Перевозчик получает T3, формирует и подписывает парный титул выдачи груза T4.

12. Оператор ЭДО проверяет T4, направляет его в ГИС ЭПД, отправляет грузополучателю и грузоотправителю как уведомление о выдаче груза.

Оформление финансовых итогов (опциональный этап)

13. При наличии договоренности о фиксации финансовых итогов перевозчик формирует и подписывает титул изменения финансового состояния T5.

14. Оператор ЭДО проверяет T5, направляет его в ГИС ЭПД и отправляет грузоотправителю. Титулы T5 и T6 не направляются грузополучателю и иным лицам.

15. Грузоотправитель получает T5, формирует и подписывает парный титул подтверждения изменения финансового состояния T6.

16. Оператор ЭДО проверяет T6, направляет его в ГИС ЭПД и отправляет перевозчику.