Документооборот ЭТрН

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — цифровой аналог бумажной транспортной накладной, которая фиксирует факт перевозки грузов и оформляется при осуществлении коммерческих перевозок.

Информацию об ЭТрН можно найти на сайте Логистики. Схема работы с ЭТрН приведена в Контур.Помощи.

Примечание

Примеры работы с ЭТрН приведены на странице Работа с ЭТрН.

С 1 сентября 2026 транспортная накладная должна быть сформирована в электронном виде согласно №140-ФЗ от 07.06.2025.

Правила заполнения ЭТрН утверждены постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 №2200 и постановлением Правительства РФ от 30.11.2021 №2116. Формат ЭТрН утвержден Приказом ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7−26/1065@.

Схемы XSD и UserDataXsd можно скачать в разделе XSD-схемы.

Состав

ЭТрН может содержать 8 титулов:

  • Обязательные:

  • Т1 — титул грузоотправителя на этапе погрузки.

  • Т2 — титул перевозчика о приеме груза на этапе погрузки.

  • Т3 — титул грузополучателя на этапе выгрузки.

  • Т4 — титул перевозчика о выдаче груза на этапе выгрузки.

  • Необязательные:

  • Т5 и Т6 — титулы изменения стоимости. Становятся обязательными только при возникновении связанного события. При необходимости грузоотправитель и перевозчик могут сформировать акт оказанных услуг или УПД вместо Т5 и Т6.

  • Т7 — титул переадресации. Становится обязательным только при изменении адреса выгрузки или грузополучателя.

  • Т8 — титул эстафеты. Становится обязательным только при изменении транспортного средства, прицепа или водителя.

Формат имени файла

Имя файла ИдФайл в ЭТрН имеет вид R_Т_A_E_О_W_GGGGMMDD_N, где:

  • R_Т — префикс; принимает значения ON_TRNACLGROT — в Т1, ON_TRNACLPPRIN — в Т2, ON_TRNACLGRPO — в Т3, ON_TRNACLPVYN — в Т4, ON_TRNPUDPER — в Т5, ON_TRNPUDGO — в Т6, ON_TRNPEREADR — в Т7, ON_TRNZAMEN — в Т8;

  • A — FNSId перевозчика;

  • E — FNSId грузополучателя;

  • О — FNSId грузоотправителя; отсутствует для Т5 и Т6;

  • W — признак того, что документ содержит идентификаторы дополнительных получателей; отсутствует для Т5 и Т6;

  • GGGGMMDD — дата (год, месяц и день) формирования файла обмена;

  • N — 36-символьный GUID.

Порядок обмена

Порядок обмена ЭТрН утвержден постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 №931.

Ниже на схеме показан стандартный порядок обмена ЭТрН.

  1. Грузоотправитель создает ЭТрН, формирует и подписывает титул грузоотправителя на этапе погрузки T11 квалифицированной электронной подписью (КЭП).

  2. Водитель подписывает титул перевозчика на прием груза на этапе погрузки T22 простой электронной подписью (ПЭП). На этом этапе водитель может зафиксировать свои замечания по погрузке.

  3. Ответственный сотрудник грузоперевозчика подписывает T23 с помощью КЭП.

  4. Данные ЭТрН автоматически направляются в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД)4.

  5. Водитель начинает перевозку5.

  6. На этом этапе при необходимости можно сформировать и подписать титул переадресации Т7 и титул эстафеты Т8:

  • Грузоперевозчик формирует и подписывает T75a. В T7 необходимо зафиксировать дату, время и причину смены адреса.

  • Грузоперевозчик формирует и подписывает T85b.

  1. Сотрудник грузополучателя подписывает титул грузополучателя на этапе выгрузки T36 с помощью КЭП.

  2. Водитель подписывает титул перевозчика на выдачу груза на этапе выгрузки T47 с помощью ПЭП. На этом этапе водитель может зафиксировать свои замечания по выгрузке.

  3. Ответственный сотрудник грузоперевозчика подписывает T48 с помощью КЭП.

  4. На этом этапе при необходимости можно сформировать и подписать акт оказанных услуг, УПД или титулы изменения финансового состояния Т5 и Т6:

  • Грузоперевозчик подписывает T59, указывая итоговую стоимость своих услуг.

  • Грузоотправитель подписывает T610, если согласен с указанной стоимостью.

../_images/docflow_waybill_base.png

Ниже на схеме показан порядок обмена ЭТрН для случаев частичной приемки груза или полного отказа от приемки груза. При частичной приемке происходит возврат части груза.

  1. Выполняются этапы 1−5 из схемы выше.

  2. Сотрудник грузополучателя формирует T31 с признаком частичной приемки и подписывает его с помощью КЭП.

  3. Водитель подписывает Т42 с помощью ПЭП. На данном этапе водитель может зафиксировать свои замечания по выгрузке.

  4. Ответственный сотрудник грузоперевозчика подписывает T43 с помощью КЭП.

  5. Ответственный сотрудник перевозчика формирует и подписывает Т74. В Т7 необходимо указать адрес, по которому необходимо провести возврат непринятого груза. Как правило, это адрес грузоотправителя.

  6. Водитель перевозит груз по адресу, указанному в Т75.

  7. Грузополучатель подписывает T36a с помощью КЭП. Если в Т7 для возврата груза указан адрес грузоотправителя, то именно он подписывает Т36b, действуя как грузополучатель.

  8. Водитель подписывает T47 с помощью ПЭП. На этом этапе водитель может зафиксировать свои замечания по выгрузке.

  9. Ответственный сотрудник грузоперевозчика подписывает T48 с помощью КЭП.

  10. На этом этапе при необходимости можно сформировать и подписать акт оказанных услуг, УПД или Т5 и Т6:

  • Грузоперевозчик подписывает T59, указывая итоговую стоимость своих услуг.

  • Грузоотправитель подписывает T610, если согласен с указанной стоимостью.

../_images/docflow_waybill_other.png