Документооборот ЭТрН

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровой аналог бумажной транспортной накладной, которая фиксирует факт перевозки грузов и оформляется при осуществлении коммерческих перевозок.

Информацию про ЭТрН можно найти на сайте Логистики. Схема работы с ЭТрН приведена в Контур.Помощи.

• С 1 сентября 2026 транспортная накладная должна быть сформирована в электронном виде согласно №140-ФЗ от 07.06.2025.

• Правила заполнения ЭТрН утверждены постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 №2200 и постановлением Правительства РФ от 30.11.2021 №2116.

• Формат ЭТрН утвержден Приказом ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7−26/1065@.

Схемы XSD и UserDataXsd можно скачать в разделе XSD-схемы.

Состав ЭТрН

ЭТрН может содержать 8 титулов:

• Обязательные:

• Т1 — титул грузоотправителя на этапе погрузки,

• Т2 — титул перевозчика на прием груза на этапе погрузки,

• Т3 — титул грузополучателя на этапе выгрузки,

• Т4 — титул перевозчика на выдачу груза на этапе выгрузки.

• Необязательные:

• Т5 и Т6 — титулы изменения финансового состояния. Становятся обязательными только при возникновении связанного события. При необходимости грузоотправитель и перевозчик могут сформировать акт оказанных услуг или УПД вместо Т5 и Т6.

• Т7 — титул переадресации. Становится обязательным только при изменении адреса выгрузки или грузополучателя.

• Т8 — титул эстафеты. Становится обязательным только при изменении транспортного средства, прицепа или водителя.

Порядок обмена

Порядок обмена ЭТрН утвержден постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 №931.

Ниже на схеме показан стандартный порядок обмена ЭТрН.

1. Грузоотправитель создает ЭТрН, формирует и подписывает титул грузоотправителя на этапе погрузки T1¹квалифицированной электронной подписью (КЭП).

2. Водитель подписывает титул перевозчика на прием груза на этапе погрузки T2²простой электронной подписью (ПЭП). На этом этапе водитель может зафиксировать свои замечания по погрузке.

3. Ответственный сотрудник грузоперевозчика подписывает T2³с помощью КЭП.

4. Данные ЭТрН автоматически направляются в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД)⁴.

5. Водитель начинает перевозку⁵.

6. На этом этапе при необходимости можно сформировать и подписать титул переадресации Т7 и титул эстафеты Т8:

• Грузоперевозчик формирует и подписывает T7^5a. В T7 необходимо зафиксировать дату, время и причину смены адреса.

• Грузоперевозчик формирует и подписывает T8^5b.

7. Сотрудник грузополучателя подписывает титул грузополучателя на этапе выгрузки T3⁶с помощью КЭП.

8. Водитель подписывает титул перевозчика на выдачу груза на этапе выгрузки T4⁷с помощью ПЭП. На этом этапе водитель может зафиксировать свои замечания по выгрузке.

9. Ответственный сотрудник грузоперевозчика подписывает T4⁸с помощью КЭП.

10. На этом этапе при необходимости можно сформировать и подписать акт оказанных услуг, УПД или титулы изменения финансового состояния Т5 и Т6:

• Грузоперевозчик подписывает T5⁹, указывая итоговую стоимость своих услуг.

• Грузоотправитель подписывает T6¹⁰, если согласен с указанной стоимостью.

Ниже на схеме показан порядок обмена ЭТрН для случаев частичной приемки груза или полного отказа от приемки груза. При частичной приемке происходит возврат части груза.

1. Выполняются этапы 1−5 из схемы выше.

2. Сотрудник грузополучателя формирует T3¹с признаком частичной приемки и подписывает его с помощью КЭП.

3. Водитель подписывает Т4²с помощью ПЭП. На данном этапе водитель может зафиксировать свои замечания по выгрузке.

4. Ответственный сотрудник грузоперевозчика подписывает T4³с помощью КЭП.

5. Ответственный сотрудник перевозчика формирует и подписывает Т7⁴. В Т7 необходимо указать адрес, по которому необходимо провести возврат непринятого груза. Как правило, это адрес грузоотправителя.

6. Водитель перевозит груз по адресу, указанному в Т7⁵.

7. Грузополучатель подписывает T3^6aс помощью КЭП. Если в Т7 для возврата груза указан адрес грузоотправителя, то именно он подписывает Т3^6b, действуя как грузополучатель.

8. Водитель подписывает T4⁷с помощью ПЭП. На этом этапе водитель может зафиксировать свои замечания по выгрузке.

9. Ответственный сотрудник грузоперевозчика подписывает T4⁸с помощью КЭП.

10. На этом этапе при необходимости можно сформировать и подписать акт оказанных услуг, УПД или Т5 и Т6:

• Грузоперевозчик подписывает T5⁹, указывая итоговую стоимость своих услуг.

• Грузоотправитель подписывает T6¹⁰, если согласен с указанной стоимостью.