Документооборот железнодорожной накладной

Электронная транспортная железнодорожная накладная (ЭТЖН) — цифровой аналог бумажной транспортной железнодорожной накладной. Вместе с квитанцией о приеме груза подтверждает заключение договора перевозки груза железнодорожным транспортом.

Примечание

Этот тип документа недоступен по умолчанию. Чтобы начать работать с железнодорожной накладной, обратитесь к вашему менеджеру.

Информацию о транспортных железнодорожных накладных можно найти на сайте Логистики.

Примечание

Примеры работы с железнодорожной накладной приведены на странице Работа с железнодорожной накладной.

С 1 сентября 2026 транспортная железнодорожная накладная должна быть сформирована в электронном виде согласно №140-ФЗ от 07.06.2025.

Формат ЭТЖН утвержден Приказом ФНС России от 07.05.2026 № КЧ-1-26/297@.

Схемы XSD можно скачать в разделе XSD-схемы.

Состав

Примечание

На текущий момент в Диадоке реализована работа только с обязательными титулами железнодорожной накладной (Т1−Т5).

ЭТЖН может содержать 9 титулов:

• Обязательные:

  • Т1 — информация грузоотправителя (отправителя). Формирует и подписывает грузоотправитель. Допускается направление титула перевозчиком по соглашению с грузоотправителем. Содержит сведения об участниках перевозки, станциях отправления и назначения, вагонах, контейнерах, грузе и иных данных.

  • Т2 — квитанция о приеме груза. Формирует и подписывает перевозчик. Содержит дополнительные к сведениям грузоотправителя данные перевозчика о приеме груза к перевозке, тарифных отметках и предоплате. Является парным к Т1.

  • Т3 — уведомление грузополучателя о прибытии груза (порожних грузовых вагонов). Формирует и подписывает перевозчик. Содержит сведения о станции, дате и времени прибытия.

  • Т4 — сведения, содержащиеся в дорожной ведомости. Формирует и подписывает грузополучатель. Допускается направление титула перевозчиком по соглашению с грузополучателем. Содержит сведения о получении ЭТЖН от перевозчика. Является парным к Т3.

  • Т5 — изменение финансового состояния. Формирует и подписывает перевозчик. Содержит сведения о выполнении перевозки и стоимости перевозки.

• Необязательные:

  • Т6 — переадресовка. Становится обязательным только при изменении грузополучателя и (или) станции назначения. Формирует и подписывает перевозчик.

  • Т7 — сведения о составлении акта. Становится обязательным только при составлении акта. Формирует и подписывает перевозчик.

  • Т8 — перегрузка груза (излишков груза) и (или) замена локомотива в пути следования. Становится обязательным только при соответствующем событии. Формирует и подписывает перевозчик.

  • Т9 — отцепка вагонов в пути следования. Становится обязательным только при отцепке вагонов. Формирует и подписывает перевозчик.

Формат имени файла

Для каждого титула ЭТЖН имя файла ИдФайл имеет свой вид.

Т1Т2Т3Т4Т5Т6Т7Т8Т9

ИдФайл в Т1 имеет вид R_Т_A_О_GGGGMMDD_N, где:

• R_Т — префикс, принимает значение ON_TRNZDGO;

• A — уникальный идентификатор получателя файла обмена (FNSId перевозчика);

• О — уникальный идентификатор отправителя файла обмена (FNSId грузоотправителя);

• GGGGMMDD — дата (год, месяц и день) формирования файла обмена;

• N — 36-символьный GUID.

Порядок обмена

Порядок обмена ЭТЖН утвержден постановлением Правительства РФ от 27.04.2026 №470. На стороне ГИС ЭПД проверяется последовательность получения титулов: титулы нужно отправлять строго в порядке, предусмотренном сценарием.

Ниже описан порядок обмена ЭТЖН.

Оформление приема груза к перевозке (обязательный этап)

1. Грузоотправитель (или перевозчик по соглашению с грузоотправителем) формирует и подписывает титул информации грузоотправителя T1 квалифицированной электронной подписью (КЭП).

2. Оператор ЭДО проверяет T1, направляет его в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и отправляет перевозчику.

3. Перевозчик получает T1, формирует и подписывает парный титул квитанции о приеме груза T2.

4. Оператор ЭДО проверяет T2, направляет его в ГИС ЭПД, отправляет грузоотправителю, а также направляет грузополучателю T1 и T2 вместе.

Опциональные события в пути следования (опциональный этап)

5. При необходимости перевозчик формирует и подписывает опциональные титулы T6*−*T9 (переадресовка, акт, перегрузка и (или) замена локомотива, отцепка вагонов) — после оформления T2 и до оформления T3.

6. Оператор ЭДО проверяет каждый такой титул, направляет его в ГИС ЭПД и отправляет грузоотправителю. При смене грузополучателя в T6 оператор также направляет новому грузополучателю пакет титулов по данной ЭТЖН, оформленных на данный момент.

Оформление прибытия и выдачи груза (обязательный этап)

7. Перевозчик формирует и подписывает титул уведомления о прибытии T3.

8. Оператор ЭДО проверяет T3, направляет его в ГИС ЭПД и отправляет грузополучателю.

9. Грузополучатель (или перевозчик по соглашению с грузополучателем) получает T3, формирует и подписывает парный титул дорожной ведомости T4.

10. Оператор ЭДО проверяет T4, направляет его в ГИС ЭПД, отправляет перевозчику и грузоотправителю.

Оформление финансовых итогов (обязательный этап)

11. Перевозчик формирует и подписывает титул изменения финансового состояния T5.

12. Оператор ЭДО проверяет T5, направляет его в ГИС ЭПД, отправляет грузоотправителю и грузополучателю.