Документооборот заказов-заявок

Заказ-заявка — документ, подтверждающий намерения грузоотправителя и перевозчика о выполнении конкретной перевозки груза.

Информацию о заказе-заявке можно найти на сайте Логистики. Схема работы с заказом-заявкой приведена в Контур.Помощи.

Примечание

Примеры работы с заказами-заявками приведены на странице Работа с заказами-заявками.

С 1 сентября 2026 заказ-заявка должен быть сформирован в электронном виде согласно №140-ФЗ от 07.06.2025.

Формат заказа-заявки утвержден Приказом ФНС России от 13.02.2023 № ЕД-7−26/108@.

Схемы XSD и UserDataXsd можно скачать в разделе XSD-схемы.

Состав

Заказ-заявка содержит следующие титулы:

• Т1 — титул грузоотправителя. Если к перевозке привлекают экспедитора, то подписывать Т1 должен он.

• Т2 — титул перевозчика.

Все титулы нужно сформировать до начала перевозки.

Формат имени файла

Для каждого титула заказа-заявки имя файла ИдФайл имеет свой вид.

Т1Т2

ИдФайл в T1 имеет вид R_Т_A_О_W_GGGGMMDD_N, где:

• R_Т — префикс; принимает значения ON_ZAKZVGO;

• A — FNSId перевозчика;

• О — FNSId грузоотправителя;

• W — признак иных получателей; принимает значение 1 — если в титуле заполнен элемент ИдПолИной, иначе — 0;

• GGGGMMDD — дата (год, месяц и день) формирования файла обмена;

• N — 36-символьный GUID.

Порядок обмена

Порядок обмена заказа-заявки утвержден постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 №931.

1. Грузоотправитель подписывает титул грузоотправителя Т1¹.

2. Данные Т1 автоматически направляются в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД)².

3. Т1 направляется перевозчику³.

4. Перевозчик подписывает титул перевозчика Т2⁴.

5. Грузоотправитель получает подтверждение или отказ заказа-заявки от перевозчика⁵.

6. Данные Т2 автоматически направляются в ГИС ЭПД⁶.

Если в Т1 указаны наблюдатели, Диадок направляет им каждый подписанный титул и подпись к нему. Наблюдатели не подписывают документ. Как указать наблюдателя и как отличить его роль — на странице Работа с наблюдателями.